Добавить в закладки
Ваш эксперт в мире денег и финансовый помощник

Как открыть ООО: самостоятельная регистрация и список документов

Наталья Новикова Автор:
Обновлено: 31.10.2017

Большинство предпринимателей на определенном этапе сталкиваются с необходимостью открытия своего дела. Однако дебри бюрократических нюансов и стоимость услуг по оформлению зачастую останавливают начинающих акул бизнеса, так и не дав возможности проявить деловые таланты. Как открыть ООО и каким моментам стоит уделить особое внимание, читайте далее.

Как открыть ООО и что для этого нужно

Как открыть ООО и что для этого нужно

Содержание

Что такое ООО?

Если есть твердое намерение вести экономическую деятельность в рамках правового поля, то ключевым моментом перед началом создания собственной организации является выбор форм собственности, среди которых лидирует ООО.

Общество с ограниченной ответственностью, или сокращенно ООО — это фирма или организация, которую имеют право основать одно или несколько физических и юридических лиц с целью осуществлять деятельность, направленную на получение дохода.

Участники организации являются ответственными исключительно по взятым на себя обязательствам и только в лимитах своей доли Уставного капитала.

Например, если размер УК составляет 30 000 рублей, а долг компании — 50 000 рублей, то при обращении в судебные органы кредиторы имеют право рассчитывать только на сумму в 30 000 рублей. Согласно действующему законодательству, оставшиеся 20 000 рублей стянуть с участников не представляется возможным.

Эта особенность и является главной изюминкой ООО: доля персональных рисков в рамках Общества минимальна. Однако если кредиторы решат открыть процедуру банкротства, в ее рамках допустимо привлечение собственников к дополнительной ответственности. Судебные органы могут доказать, что компания потеряла платежеспособность вследствие бездействия или умышленных действий учредителей, тогда собственники будут вынуждены погасить долг за счет персонального имущества. Если ведение дел в рамках ООО стало неактуальным или, наоборот, возникла необходимость в срочном открытии Общества, его можно продать или купить. Реализации и приобретению подлежит как весь бизнес, так и доля участника.

Вести коммерческую деятельность можно и без регистрации ООО, однако в ряде случаев некоторые действия без создания Общества будет невозможно произвести:

  • участие в тендерах и государственных закупках;
  • реализация алкогольных напитков;
  • сохранность персонального имущества.

Помимо этого, в глазах партнеров ООО выглядит более солидно, чем ИП, например. Однако любая из форм собственности имеет свои достоинства и недостатки.

Таблица 1. Сравнительная характеристика форм собственности

КритерийОООИП
Материальная ответственностьУставной капиталВсе имущество
Стоимость госпошлины4 000 рублей800 рублей
Ограничения деятельностиВ рамках указанных при регистрации видах деятельностиНе предусмотрено производство и реализация спиртного, за исключением пива и пивосодержащих напитков, страховая деятельность в роли страховщика; открытие ломбардов и туристических агентств
Ведение бухгалтерского учетаЯвляется обязательным условиемПо желанию
Наличие уставного капиталаНеобходимо: минимальный   размер составляет 10 000 рублейНе требуется
Оформление печатиОбязательноФакультативно
Создание расчетного счетаОбязательноФакультативно
Допустимое число учредителей50 человек1 человек
Возможность продажиПредусмотренаНе предусмотрена

О том, как открыть ИП, читайте в отдельной статье нашего портала. Подробная инструкция по открытию, образцы заполнения заявления, документы для скачивания.

Какие документы необходимы для оформления ООО?

Чтобы открыть ООО, следует подготовить солидный пакет документов. Оказать содействие в этом вопросе может консультант, предлагающий свои услуги за определенную плату, однако можно заняться этим процессом лично.

Открытие ООО возможно как при личной явке, так и через прохождение процедуры государственной регистрации в ФНС. Современные технологии позволяют составить необходимые документы через Интернет, воспользовавшись услугами сайта ФНС.

Если у учредителя есть электронная цифровая подпись, посещать налоговую нет необходимости, подать документацию можно онлайн.

В помощь новичкам предлагаем детально изучить следующую шпаргалку.

Открытие ООО в 2017 году

Шаг 1. Составление названия

Желательно избегать сложных, труднозапоминаемых названий. Часто предприниматели грешат тем, что присваивают своим «детищам» названия, в которых стремятся для пущей наглядности отобразить характер ее деятельности. Комичные заголовки наподобие «СтройСпецМонтажРемонт» украшают учредительные документы многих предприятий. Однако помимо смысловой потешности подобных шедевров, они опасны своей привязкой к роду занятий. При возникновении потребности в смене рода деятельности, необходимо будет вносить правки в ряд регистрационных документов. Согласно исследованиям маркетологов, наиболее удачными считаются названия, составленные из имени существительного и прилагательного.

Нейминг

Нейминг

Названия, которые запрещено использовать в качестве наименования компаний:

  • иностранных государств;
  • органов государственной власти и общественных объединений.

Также недопустимо использовать названия, которые будут идти в разрез с основами морали. Применять такие слова, как «Россия» или «Российская Федерация», можно лишь при наличии соответствующего разрешения от Министерства юстиции.

Шаг 2. Выбор юридического адреса

Юридический адрес — территориальное размещение офиса, в котором в рабочее время находится генеральный директор предприятия.

Он представляет собой обязательный атрибут ООО. На заявленный при регистрации адрес будет направляться вся корреспонденция, имеющая отношение к предприятию.

Юридический адрес можно оформить следующими способами:

  • арендовать, приобрести или владеть нежилым помещением;
  • оформить договор на его предоставление;
  • зарегистрировать общество по месту прописки учредителя.

Стоимость услуг по аренде в крупных городах РФ находится в пределах 2000 рублей. Ценовой диапазон на приобретение адреса будет зависеть от длительности его использования: с увеличением срока эксплуатации будет уменьшаться стоимость. Если учредитель владеет помещением, то целесообразно оформить юридический адрес по его местонахождению. Если организация не расположена по юридическому адресу, в дополнение нужно обозначить ее фактический адрес. Если планируется аренда адреса, желательно проверить его доступность на сайте ФНС.

Шаг 3. Ознакомление с перечнем необходимых бумаг

Перед визитом к регистратору следует собрать следующую документацию:

  • форма № Р11001;
  • Решение или Протокол о создании юридического лица;
  • Устав;
  • при необходимости гарантийное письмо от владельца арендуемого помещения;
  • документ, подтверждающий уплату УК (по запросу);
  • фискальный чек о выплате государственной пошлины.

Решение, протокол и устав необходимы в двух экземплярах.

Шаг 4. Заполнение формы Р11001

К заполнению формы Р11001 нужно отнестись с полной мерой ответственности, поскольку самое большое число отказов в регистрации Общества происходит из-за неточностей в ее оформлении.

Скачать форму №Р11001

Допускается подавать заявление, написанное от руки, и в печатном виде. Комбинация этих двух вариантов не принимается. Ставить подпись на этом документе заранее не следует: он подписывается у регистратора или у нотариуса при оформлении ООО на основании доверенности.

Особенности заполнения формы Р11001:

  • печатный вариант оформления более предпочтителен (шрифт Courier New, размер 18 пунктов), однако внесение данных с помощью ручки также допускается;
  • каждая буква должна быть заглавной;
  • приемлем только черный цвет заполнения;
  • символы вписываются в клетки: один символ = 1 клетке;
  • название кода можно не указывать, достаточно обозначить 4-значный код;
  • незаполненные страницы не следует прикладывать;
  • все сокращения делаются согласно правилам, указанным в форме;
  • не разрешено ставить прочерки;
  • запрещено использовать двустороннюю печать документа.

ИНН физических лиц в обязательном порядке следует указать при заполнении формы.

Коды, которые должны вноситься в эту форму, следует брать из классификатора ОКВЭД.

Скачать классификатор ОКВЭД

Он представляет собой систематизированный перечень видов деятельности, для удобства классифицированный по направлениям. Вносить коды, соответствующие определенным видам деятельности, следует в основной документ, предъявляемый при регистрации Общества.

В заявление по форме Р11001 рекомендуется вносить и актуальные, и предполагаемые коды, однако Госкомстат закрепляет за организацией не более 20 кодов. Не следует браться за все коды сразу, поскольку это повлечет за собой увеличение суммы выплат в ФСС. Существование нескольких кодов не принуждает осуществлять по ним коммерческую деятельность. Следует выбрать основной код, который будет главным источником прибыли, и дополнительные.

Шаг 5. Составление Решения или Протокола об учреждении юридического лица

Учредителем имеет право выступать и физическое, и юридическое лицо. Если в создании Общества принимает участие 1 человек, выносится Решение об учреждении ООО.

Скачать образец решения о создании ООО

Если учредителями являются несколько человек, составляется Протокол о создании юридического лица.

Скачать Протокол собрания учредителей

Самым простым с точки зрения бумажной волокиты считается открытие фирмы с одним участником. В подобной ситуации он, без оформления дополнительных бумаг, становится и директором, и бухгалтером и является единственным собственником дохода от деятельности компании. Это возможно в случае, если учредитель является физическим лицом. Зачастую мотивом, побудившим организовать фирму, бывает стремление легально разделить доход между несколькими партнерами, соответственно, количество собственников будет приравниваться к числу партнеров, желающих создать ООО. Разрешено включать до 50 учредителей, один из которых может также выступать в роли руководителя компании.

Шаг 6. Формирование Устава Общества

После того, как было установлено количество учредителей, следует приступать к созданию Устава учредительного документа, который регламентирует порядок работы ООО.

В Уставе отображается следующая информация:

  • название предприятия;
  • юридический и физический адрес;
  • регламент выхода участников;
  • сведения о структуре;
  • информация об объеме активов, находящихся в уставном фонде;
  • порядок принятия и реализации вердиктов, вынесенных руководством;
  • система предоставления данных об учредителях организации;
  • данные о полномочиях и обязательствах собственников и членов Общества, а также о делегировании полномочий.

Скачать пример Устава с одним учредителем

Скачать пример Устава с несколькими учредителями

Скачать форму устава ООО с несколькими учредителями

Помимо обязательных информационных данных о компании в Уставе рассматриваются следующие вопросы:

  1. Срок функционирования ООО. Автоматически Общество оформляется без временных лимитов, однако при желании можно обозначить точную дату окончания действия организации.
  2. Изменение УК. Согласно действующему законодательству подобные нововведения принимаются решением не менее 2/3 голосов, но при необходимости можно внести пункт, правомерный с юридической точки зрения, содержащий информацию о том, что такие решения должны приниматься единогласно.
  3. Использование доли учредителя в качестве залога третьему лицу. Эта мера допустима лишь с согласия всех участников регулярно проводимых собраний учредителей, однако есть возможность прописать запрет на залог.
  4. Выход участника из Общества. Следует быть предельно внимательным с этим пунктом, поскольку согласно букве закона член организации может ее покинуть только в том случае, если эта возможность предусмотрена Уставом.
  5. Процедура принятия решений, рассматриваемых на общих собраниях участников. Можно прописать, какой процент голосов необходим для согласования решений. Если эти данные не указаны, то по умолчанию решение принимается при наличии 2/3 голосов.

Шаг 7. Учреждение Уставного капитала

УК компании считается объем денежных средств, обозначенных в учредительных документах. Эта сумма используется в качестве гарантии финансовой стабильности перед партнерами. Минимальный размер приравнивается 10 000 рублям, для некоторых разновидностей деятельности может потребоваться гораздо больший размер.


УК можно образовать за счет:

  • денежных средств;
  • имущества, которым владеют основатели;
  • ценных бумаг;
  • различных прав.

Запрещено вносить в УК:

  • право бессрочного использования земли;
  • арендованный у государства земельный участок, который расположен в особой экономической зоне;
  • имущество и имущественные права, которые были получены за счет поддержки государства.

На момент оформления Общества следует оплатить минимум 50% УК, вторую половину можно внести на протяжение 1 года с момента выдачи свидетельства. Последние 3 года минимальный размер УК разрешено вносить исключительно деньгами. Если размер капитала составляет более 10 000 рублей, он может быть сформирован любым способом. При принятии решения о размере УК, следует заранее продумать, как эта сумма будет делиться между учредителями: желательно, чтобы в процессе деления не возникали числа с бесконечной дробью после запятой. Например, оптимальной для 3 учредителей с равными долями будет сумма, кратная трем.

Правила внесения УК организации:

  1. Если заявленная сумма состоит исключительно из денежных средств, следует после открытия ООО в ФНС создать расчетный счет в банке и перевести на него деньги. Следует помнить, что банковские счета можно открыть лишь после регистрации юридического лица.
  2. Если способ оплаты не предполагает использование денег, необходимо привлечь независимого оценщика для оценки вносимого имущества. Допустимо использовать оборудование, активы в виде патентов, например, и товары. Для их внесения составляется Акт приема-передачи с отображением денежного эквивалента каждой единицы.

Скачать образец Акта оценки имущества

Скачать образец Акта приема-передачи имущества в уставной капитал

Оплата денежной части УК производится исключительно в российских рублях

Оплата денежной части УК производится исключительно в российских рублях

Несмотря на то, что в обязательном списке бумаг, необходимых для открытия ООО не присутствует документ, фиксирующий полную оплату УК, этот факт следует указать в заявлении по форме Р11001. В качестве такого подтверждения могут быть предоставлены:

  • банковская справка;
  • приходный кассовый ордер;
  • акт оценки имущества.

Шаг 8. Подготовка гарантийного письма от собственника помещения

Нужно прикрепить к учредительным документам письменное доказательство существования юридического адреса. Несмотря на то, что данный документ не предусмотрен законодательством, налоговые органы, как правило, его запрашивают. Гарантийное письмо содержит информацию, подтверждающую факт оформления арендного договора. Его следует сопроводить заверенной нотариально копией свидетельства о собственности.

Скачать образец гарантийного письма от собственника помещения

Шаг 9. Выбор системы налогообложения

После открытия собственной фирмы не следует забывать об обязанностях, которые владелец несет перед государством, оплачивая соответствующие налоги. В рамках российской системы налогообложения существует несколько налоговых режимов:

  • ОСНО;
  • УСН;
  • ЕНВД;
  • ЕСХН.

Поскольку общество является юридическим лицом, основным режимом для него будет ОСНО. На основании него организация должна делать отчисления в государственный бюджет в виде налога на прибыль, который составляет 20%, и НДС. Остальные системы считаются специальными и имеют ограниченный радиус применения. Последнее время многие предприниматели переходят на УСН, которая привлекательна из соображений упрощенного ведения налогового и бухгалтерского учета, а также оптимизации с точки зрения уплаты налогов: 3 налога заменяются на один, что является существенной экономией рабочего времени. Принести заявление о переходе на УСН можно на протяжение 30 дней после оформления ООО и в процессе его регистрации.

Скачать форму заявления о переходе на УСН

Существуют также налоги и платежи ООО, связанные с выплатой заработной платы, поскольку в любой компании работают сотрудники на основании трудового договора или договора ГПХ. В этом случае предприниматель обязан:

  • вычесть из зарплаты работника НДФЛ, выступая при этом в роли налогового агента;
  • в качестве работодателя оплатить страховые взносы за персонал.

В первом варианте фирма платит следующим образом: 13% НДФЛ удерживается из заработной платы, а оставшаяся часть выдается работнику. Эта сумма перечисляется в госбюджет, остальное — на руки работнику. Второй вариант предполагает обязательные отчисления по каждому сотруднику, которые затем будут направлены в ПФР — 22%, ФОМС — 5,1% и ФСС — 2,9%.

Шаг 10. Оплата государственной пошлины

Оформление ООО является платной услугой, предполагающей выплату госпошлины, составляющую 4000 рублей.

Во время оплаты следует обратить внимание на следующие моменты:

  • дата, стоящая на документе, подтверждающем намерение создать ООО, должна предварять дату, зафиксированную в платежном документе;
  • при наличии нескольких учредителей квитанцию может оплачивать один
  • уполномоченный учредитель.

В случае, если в документах были найдены ошибки, этот платеж не подлежит возврату.

Шаг 11. Проверка документов и подача их в налоговый орган

Перед тем, как идти к налоговому инспектору, следует свериться со списком необходимой документации:

  • форма №Р11001;
  • Решение об учреждении ООО или Протокол о создании юридического лица;
  • Устав;
  • при необходимости гарантийное письмо от собственника помещения;
  • в некоторых случаях документ, подтверждающий уплату УК;
  • фискальный чек о выплате государственной пошлины.

При себе необходимо иметь удостоверяющий личность документ и несколько его ксерокопий. ФИО в заявлении по форме Р11001 следует вписать черной ручкой в присутствии инспектора. После подачи документов он выдает расписку, фиксирующую факт их получения.

При корректном оформлении документов регистратор обязан их принять и предоставить удостоверяющий документ в виде расписки.

Шаг 12. Получение документов

В 2017 году срок оформления ООО сократили до 3 дней. В назначенную дату следует прийти к регистратору с распиской и получить следующие бумаги:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007;

    Пример листа записи ЕГРЮЛ

    Пример листа записи ЕГРЮЛ

  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;

    С 2017 года свидетельства, являющиеся подтверждением открытия ООО, не выдаются. Выданные ранее считаются действительными и не подлежат замене

    С 2017 года свидетельства, являющиеся подтверждением открытия ООО, не выдаются. Выданные ранее считаются действительными и не подлежат замене

  • один экземпляр Устава.

Регистрацией новоиспеченной компании в фондах занимается налоговая инспекция. Фонды в свою очередь должны выслать извещение о регистрации на юридический адрес Общества.

Шаг 13. Изготовление печати

Без печати функционирование ООО не представляется возможным. Производством штампов занимается множество компаний. Для этого из учредительных документов понадобятся свидетельство ИНН и ОГРН.

Чтобы не ломать голову над дизайном, специалисты предложат варианты оформления. В зависимости от возможностей организации, печать можно получить в течение 2 часов или нескольких дней. Не следует забывать про приобретение чернил, без которых невозможно поставить оттиск.

Шаг 14. Оформление расчетного счета

Открытие расчетного счета является обязательным. Все полученные в ходе коммерческой деятельности средства следует перечислять именно на него.

Открыть счет можно в любом банке с выгодными тарифами на его обслуживание. В некоторых отделениях существует абонентская плата, в других филиалах взимают определенную сумму за каждую совершенную операцию, либо процент от движений по счету. В отличие от физических лиц, вклады которых застрахованы, коммерческие фирмы не имеют подобных привилегий. Если банк потеряет лицензию, предприниматель лишится всех средств, находящихся в кредитной организации.

При регистрации счета банк затребует следующие бумаги:

  • заявление;
  • пример подписи директора и главного бухгалтера;
  • оттиск печати;
  • копию Устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Все копии следует нотариально заверить.

Банк желательно выбирать по следующим критериям:

  • расстояние между офисом организации и отделением;
  • стоимость услуг;
  • рейтинг и отзывы.

После обращения в банк с пакетом документов заключается договор на обслуживание счета, в котором указывается список предоставляемых услуг.

Шаг 15. Завершающие действия

После получения сертификата нужно осуществить еще несколько шагов на пути к успешному ведению коммерческой деятельности:

  1. В некоторых случаях необходимо приобрести и зарегистрировать в налоговых органах кассовый аппарат, если род занятий подразумевает его наличие.
  2. Предоставить сведения в налоговую о среднесписочной численности сотрудников не позднее 20 числа следующего месяца после открытия фирмы.

С этого момента ООО можно считать «дееспособным».

Видео Как правильно открыть свое ООО

Стоимость открытия ООО

После принятия решения о создании собственной компании, следует определиться со способом ее регистрации. Существует несколько вариантов открытия Общества.

Самостоятельный сбор и подача документов. Регистрация ООО без привлечения посредников дает возможность существенно сэкономить денежные средства, столь необходимые при старте бизнес-проектов. Однако этот метод опасен потерей денег, внесенных в счет госпошлины в случае наличия даже самых незначительных ошибок в оформлении документов. К тому же, в список задач добавляется поиск помещения для регистрации юридического адреса.

Таблица 2. Приблизительная стоимость оформления ООО

Статья затратСтоимость, руб
Внесение УКот 10 000
Услуги за оформление юридического адреса от 5000 до 20000 (первоначальный взнос)
Оплата нотариальных услугот 1000 до 1300
Уплата госпошлины 4 000
Затраты на изготовление печати1000
Открытие расчетного счета от 0 до 2 000

Отличными помощниками в самостоятельном открытии ООО являются Интернет-бухгалтерии:

  • «Мое дело». Популярная площадка для субъектов малого и среднего предпринимательства. Этот сервис обладает рядом неоспоримых достоинств: быстрая регистрация Общества, множество бесплатных функций, возможность осуществления онлайн-операций, помощь юристов и бухгалтеров. Также у этой платформы есть программа, которая предоставляет дополнительный заработок;
  • «Контур. Бухгалтерия». Подходит для ИП и ООО. Дает возможность вести учет доходов и расходов, составлять отчетность, а также своевременно напоминает о сроках сдачи отчетности;
  • «Небо». Этот сервис удобен для ведения сразу нескольких компаний. Набор опций является стандартным для онлайн-бухгалтерии: учет прихода и расхода денежных средств, формирование зарплатной ведомости и отчетов для фондов и налоговой. Помимо этого разработана социальная сеть, позволяющая налаживать деловые контакты. Программа существует также в виде мобильного приложения.

Открытие ООО через специализированную компанию. Стоимость этого способа для «ленивых» варьируется от 2000 до 10000 рублей, в зависимости от региона регистрации. Однако оплата госпошлины и нотариально заверенных копий ложится на плечи предпринимателя. Помощь специалистов заключается в предотвращении возможных ошибок в прохождении процедуры регистрации и оформлении юридического адреса. В этом способе присутствуют подводные камни. Предприниматель, полагаясь исключительно на профессионализм сотрудников ассистирующей организации, будет плохо осведомлен об учредительных документах.

Также существует вероятность использования персональных данных учредителей в корыстных целях, что может привести к нежелательным последствиям

Также существует вероятность использования персональных данных учредителей в корыстных целях, что может привести к нежелательным последствиям

Приобретение готовой компании. Минимальный порог стоимости составляет 20 000 рублей, не считая оплаты госпошлины в размере 800 рублей и 1000 рублей за оказание нотариальных услуг. Бонусом от подобной покупки является доступ ко многим функциям, недоступным свежеиспеченным ООО в виде участия в тендерах, например. Однако, несмотря на столь привлекательную перспективу, существует опасность приобретения фирмы с просроченными задолженностями, о которых может стать известно лишь после покупки. В этом случае собственник вынужден отвечать по всем существующим долговым обязательствам в рамках своей доли от УК.

В независимости от того, каким способом открывается ООО, в любом из выбранных вариантов есть свои неоспоримые преимущества и недостатки. Самым предпочтительным является вариант личной подачи учредительных документов. Он наиболее демократичный по стоимости услуг, к тому же, благодаря ему будущий предприниматель учится быть ответственным за свое дело и внимательным к деталям, что является отличным качеством при построении собственного бизнеса.

Видео Секреты бизнеса для новичка



Ваш отзыв
Самое популярное
Нуждаетесь в займе?

Воспользуйтесь нашим предлоением. Получите быстрый займ до 100 000 руб. в режиме онлайн

Без справок и поручителей
С любой кредитной историей
Быстрое рассмотрение за 15 минут
Выбирайте лучшее предложение банков
Занять денег
Ипотечный калькулятор

Вы можете воспользоваться удобным ипотечным калькулятором и прикинуть свои возможности

Расчитать ипотеку

После рассчета можно будет подать онлайн-заявку в банк с самой низкой процентной ставкой

Присоединяйтесь к нашему сообществу

И получите ещё больше ПОЛЕЗНОЙ ИНФОРМАЦИИ из наших социальных сетей